一、前期准备阶段：明确核心要素，规避基础风险

1. 精准界定评估范围与目的

• 避免范围模糊：需明确评估对象是 “全部受损财产” 还是 “特定类型财产”（如仅评估厂房结构损失，不包含内部设备），尤其注意区分直接损失（财产本身损毁，如车辆碰撞变形）和间接损失（如设备损毁导致的停产损失）。根据评估目的（如保险理赔通常仅含直接损失，司法诉讼可能需包含间接损失），提前在委托协议中约定是否纳入间接损失，避免后期争议。
• 锁定损失基准日：以 “损失发生时间” 或 “双方确认的损失稳定时间” 为基准日（如火灾后 72 小时火势扑灭、损失范围稳定），确保评估价值与基准日市场行情、财产状态一致，避免因时间推移导致损失扩大或贬值的争议。

2. 选择合规评估机构

• 资质核查：深圳评估机构需具备《资产评估资格证书》（由财政部门核发），若涉及保险理赔，需选择经银保监会备案的保险公估机构；涉及不动产损失，评估人员需具备房地产估价师资质。可通过深圳市财政局官网或广东省资产评估协会查询机构资质有效性，避免委托无资质机构导致报告无效。
• 专业匹配度：根据损失类型选择对应领域的机构（如工程设备损失选有机械工程师团队的机构，无形资产损失选有知识产权评估经验的机构），避免 “通用评估” 导致专业误差。

二、现场勘查与资料收集：确保事实准确

1. 现场勘查需全面细致

• 记录客观化：通过高清拍照（带比例尺）、录像、测绘（如房屋裂缝宽度、设备损坏部件尺寸）等方式，固定损失现状，避免仅依赖文字描述。对批量受损财产（如库存商品），需抽样清点并记录受损比例（如 1000 件商品中 300 件霉变），并注明抽样方法（随机抽样、分层抽样）以保证代表性。
• 权属核实：确认受损财产归委托方所有（如房产需核对房产证，设备需核对购置发票或租赁合同），避免评估他人财产或无权属财产（如违建房屋损失可能不被认可）。
• 成因调查：结合第三方证据（如消防事故认定书、交警责任认定书、质检报告）确认损失原因，区分 “保险责任内原因”（如暴雨属于财产险责任）与 “免责原因”（如人为纵火可能被保险拒赔），避免对非责任范围内损失进行评估。

2. 资料收集需真实完整

• 核心资料清单：
  • 权属证明：房产证、车辆行驶证、设备设备购置合同 / 发票、库存商品进货单等；
  • 损失证明：事故报告、警方 / 消防认定书、维修报价单、医疗记录（如人身伤害相关财产损失）；
  • 财务数据：资产台账、折旧明细表、近三年财务报表（测算经营损失时需用）；
  • 保险文件：保险单、投保清单、免赔条款（保险理赔评估需严格按条款执行）。
• 资料验证：对关键资料（如发票、合同）需核对原件，复印件需注明 “与原件核对一致” 并由提供方签字盖章；对财务数据，需与现场实物核对（如账面库存 100 台设备，现场仅 80 台，需查明差异原因）。