选择评估机构
- 资质与信誉：确保选择具有相关资质和良好信誉的评估机构。可查看其是否具备省级以上财政部门颁发的资产评估资格证书，以及在行业内的口碑、过往业绩和客户评价等，以保证评估结果的专业性和公正性。
- 专业能力：不同的损失评估领域需要不同的专业知识和技能，例如房产评估、设备评估、无形资产评估等。要选择在具体评估领域有丰富经验和专业团队的机构，团队成员应包括注册资产评估师、相关行业专家等，以确保能够准确评估各类损失。
明确评估范围和目的
- 清晰界定范围：在评估前，委托方和评估机构应共同明确评估的具体范围，包括受损财产的种类、数量、位置等。例如，在企业火灾损失评估中，要明确是对厂房、设备、原材料还是全部资产进行评估，避免出现评估范围模糊导致的结果不准确或纠纷。
- 确定评估目的：评估目的决定了评估的方法和结果的用途。常见的评估目的有保险理赔、司法诉讼、征收补偿等。不同目的下的评估可能会有不同的侧重点和要求，如保险理赔评估可能更注重实际损失的确定，而司法诉讼评估则需要更严格的证据支持和法律依据。
收集和保存资料
- 全面收集资料：委托方应积极配合评估机构，提供与损失相关的各种资料，如财产购置发票、合同、产权证书、维修记录、保险单据、事故报告、现场照片和视频等。这些资料是评估的重要依据，资料越全面、详细，评估结果就越准确。
- 妥善保存资料：在评估过程中，无论是委托方还是评估机构，都要妥善保存好各类资料，防止资料丢失、损坏或篡改。对于重要的原始资料，最好进行备份，以确保在需要时能够提供有效的证据。
现场勘查要点
- 及时勘查：在损失发生后，应尽快安排现场勘查，避免因时间过长导致现场情况发生变化，影响评估结果的准确性。例如，自然灾害后的现场如果不及时勘查，可能会因后续的清理、修复工作而改变原始受损状态。
- 详细记录：勘查人员要对现场的情况进行详细记录，包括受损财产的现状、损坏程度、数量、位置关系等。记录应准确、客观，避免主观臆断和遗漏重要信息。除了文字记录外，还应充分利用拍照、录像等手段，为评估提供直观的证据。
- 专业判断：现场勘查需要评估人员具备专业的知识和经验，能够准确判断损失的原因、程度以及对财产价值的影响。对于一些复杂的情况，可能需要邀请相关行业的专家进行协助判断，如在建筑结构受损评估中，邀请结构工程师进行专业分析。
关注评估方法和标准
- 选择合适的方法：评估机构应根据评估对象的特点和评估目的，选择合适的评估方法。常见的评估方法有市场法、成本法、收益法等。不同的方法适用于不同的情况，例如市场法适用于有活跃市场交易的资产，成本法适用于重置成本易于确定的资产，收益法适用于具有独立收益能力的资产。在实际评估中，可能需要综合运用多种方法，以提高评估结果的准确性。
- 遵循相关标准：评估过程要遵循国家和地方相关的评估标准和规范，如《资产评估准则》等。这些标准和规范对评估的程序、方法、参数选取等都有明确的规定，确保评估工作的合法性和规范性。
沟通与协调
- 委托方与评估机构沟通：委托方要与评估机构保持密切的沟通，及时了解评估工作的进展情况，解答评估人员提出的问题，同时向评估机构反馈自己的需求和关注点。评估机构也应定期向委托方汇报工作进展，让委托方了解评估的过程和结果形成的依据。
- 评估机构与相关方协调：在评估过程中，评估机构可能需要与其他相关方进行协调，如保险公司、政府部门、鉴定机构等。例如，在保险理赔评估中，要与保险公司沟通评估的范围和结果，确保评估结果能够得到保险公司的认可；在涉及司法诉讼的评估中，要按照法院的要求提供相关的评估报告和证据，并可能需要出庭接受质询。