评估机构需收集两类核心资料，确保信息完整、真实，这是后续评估的基础。
- 财产基础资料：
- 权属证明（如房产证、车辆行驶证、设备购置合同、存货入库单）；
- 价值凭证（如购置发票、付款凭证、资产折旧表、近期维修保养记录）；
- 规格信息（如设备型号、房屋面积 / 结构、存货数量 / 规格、车辆排量 / 使用年限）。
- 例：沧州某商铺因隔壁火灾受损，需提供商铺房产证、装修合同及发票、店内货物进货单等。
- 损失相关资料：
- 损失事件证明（如事故认定书、消防部门火灾事故证明、气象部门暴雨 / 台风预警记录、公安报案回执）；
- 初步损失记录（如受损财产照片、视频、维修报价单、残值处理方案）；
- 特殊要求资料（如保险理赔需提供保险单条款，诉讼需提供法院委托书）。
这是评估的关键环节，需确保 “眼见为实”，避免仅依赖书面资料导致误差，通常要求2 名及以上持证评估师参与。
- 前期准备：评估机构会提前与委托方约定勘查时间，携带测量工具（如卷尺、测距仪）、记录设备（相机、录像设备）及勘查表格，明确勘查重点（如受损部位、程度、是否可修复）。
- 实地核验：
- 确认范围：对照委托合同中的评估对象，核实是否存在遗漏或额外受损财产（如厂房火灾后，除设备外，墙面、地面装修是否受损）；
- 记录损失：逐一检查财产受损情况，描述受损部位（如 “数控机床主轴断裂、外壳变形”）、受损程度（如 “完全报废”“可修复但需更换核心部件”），并拍摄清晰照片（需包含参照物，如标注尺寸的卷尺、财产编号）；
- 确认残值：对于无法修复的财产，评估残值（如报废设备的金属回收价值、受损存货的残值变现金额）；
- 问询补充：向委托方或现场负责人了解损失发生过程（如 “暴雨时仓库积水深度、浸泡时间”），补充书面资料未涵盖的细节。
